Välkommen, för mer information kring priser, avtal, vänligen följ länken här.
Vi erbjuder kostnadseffektiva arkiveringslösningar för företag, föreningar, kommuner i Sverige.
Alla våra tjänster är inhouse i separata arkivhallar och utförs endast av behörig personal med tystnadsplikt..
Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion. Trygg och säker förvaring av dina handlingar. Med vår miljöklassade fordonspark erbjuder vi sluten direkt transport till en av våra anläggningar. Vi underlättar för företag, myndigheter och organisationer, oavsett bransch, genom att upplåta trygga och anpassade ytor för arkivering och magasinering. Vi erbjuder säkra och kostnadseffektiva utrymmen, dimensionerade efter just Era behov.
I enlighet med bokföringslagen skall dokument som används för att bevara räkenskapsinformation vara varaktiga och lättåtkomliga. De skall bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Förvaringen skall ske i Sverige, i ordnat skick samt på ett betryggande och överskådligt sätt.
Hos oss betalar Ni enbart för det utrymme Ni utnyttjar, vilket medför en kostnadseffektiv och optimerad lösning. Förvaringen sker i uppvärmda lokaler, materialet är förseglat och en kod ersätter företagsnamnet för högsta möjliga diskretion och säkerhet. Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av Ert material. Detta sker under full sekretess och i enlighet med miljölagen.
Packmaterial
Vi tillhandahåller emballage till låns och märk etiketter under pågående arkivering.
Våra heltäckande lösningar innefattar all slags magasinering och förvaring. Har Ni behov av att förvara andra föremål såsom olika typer av möbler, utrustning eller dokument av skilda slag ordnar vi detta snabbt och enkelt.
Vi använder oss av packmaterial speciellt framtagen för vår verksamhet såsom:
- Arkivkartonger som rymmer 10 stycken pärm kartonger vilket motsvarar ca 10 stycken standardpärmar. Kartongerna är utformade för märkning, lastning och lagring av arkivmaterial.
- Makulatur/packpapper för packning av ömtåligt.
- Bubbelwell och bubbelplast för extra känsligt gods som skydd mot yttre påverkan, datapåsar i återvinningsbart termoplast för en säker transport av datatillbehör mm.
Destruktion
Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av Ert material. Detta sker under full sekretess och i enlighet med miljölagen. Därefter erhåller Ni ett intyg på att arbetet är genomfört.
Utgallring bevakas av oss och man får med automatik en årlig förfrågan om godkännande av utgallring och destruktion.
Destruktionen sker ”inhouse” vilket innebär att den sker hos oss och utförs av vår egen personal.
Våra tjänster erbjuder allt från riskanalys och planering, hämtning och transport till intyg och återvinning.
Arkivering
Vid inhämtning av arkivering lämnas ett kvitto direkt på plats över den bokföring som lämnats ut en s.k ”Hämtningsorder”.
För arkiveringen i fysisk form erbjuder vi 3 stycken olika modeller, varje modell anpassad efter efterfrågan och tillgänglighet. Priserna är anpassade efter i hur stor utsträckning Ni gör anspråk på Er bokföring under pågående arkivering. Vissa väljer att låta sin bokföring mer eller mindre bara stå, andra har naturligtvis ett större behov av att ta del av sin bokföring mera kontinuerligt, vidare se Priser och Offert.
För Er säkerhet krävs att firmatecknaren eller av Er godkänd person är mottagare av den bokföring som hämtas ut från lager.
Ni kan, dygnet runt, enkel och bekvämt, beställa uttag, hämtning och leveranser av arkivmaterial. Vi levererar material dit Ni vill. Önskar Ni själv hämta det går det givetvis alldeles utmärkt. Vi kan också skicka Ert material per post, fax, E-post eller med bud.
Arkivera följer ISO 11799 – internationell standard rörande förvaringskrav för arkivmaterial.
Arkivera följer RA-FS 1999:3,3 1§
Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler.
Kontakta oss
Info@arkivera.se – 08 642 84 00